7.4. КОПИИ, ИХ ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ И ВИДЫ
Копия (от лат. “copia”) – множество. Копия документа – это “документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы”130.
Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность повторять текст. В практических целях составлялись сборники копий, грамот – для укрепления землевладельческих прав, привилегий, для учёта документации и т.д. В Западной Европе эти сборники назывались картуляриями и были известны с 10 века. В России они получили название копийных книг. В частности, из 15 столетия до нас дошёл список так называемого Краткого собрания ханских ярлыков русским митрополитам в русском переводе131.
Первоначально копия списывалась от руки. Отсюда и название – список (например, список летописи). В российских учреждениях копированием документов занимались специальные сотрудники – копиисты. Позднее, начиная со второй половины 19 в., появились машинописные копии.
Существует множество видов копий:
 |
отпуск – это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала; |
|
дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан; |
|
выписка – копия части документа; |
|
копия с копии – создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник. |
Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.
По способу воспроизведения копии могут быть:
|
ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке; |
|
автоматические – представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии. |
По времени воспроизведения копии делятся на:
|
одновременные – возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу); |
|
позднейшие копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет). |
По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:
|
графически тождественные (факсимильные) – фотографические, гектографические, стеклографические, ксерокопии и т.п., в т.ч. с изменяемым масштабом изображения; |
|
частично тождественные – обычно изготовленные под копирку вместе с оригиналом. На копии не воспроизводятся типографские элементы бланка документа; |
|
графически не тождественные копии – копии, снятые от руки, машинописным или типографским способом; |
|
рисованные копии – максимально воспроизводящие внешний вид (почерк, размещение текста, удостоверительные надписи) оригинала132. |
В связи с использованием для изготовления документов новых информационных технологий, компьютерной периферии, прежде всего принтеров, появились достаточно специфические копии. Дело в том, что многие принтерные распечатки не имеют оригиналов, либо их получают с временно существующего оригинала, в частности, с промежуточного экранного (дисплейного). А в перспективе роль временного оригинала будет играть “формируемый с голоса или с компьютерной авторучки и корректируемый в том же режиме электронный вариант временно существующего оригинала”133.
По способу удостоверения копии различаются следующим образом:
|
авторизованные, т.е. удостоверенные автором; |
|
заверенные – копии, удостоверенные должностным лицом. Заверенная копия – это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия. Нотариальные копии документов предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов, связанных с получением материальных ценностей). Копии с документов для внутренних нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например, начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например, выписки из документов, заверенные подписью секретаря. |
Вопросы и задания для самопроверки:
Литература:
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
Демушкин А.С. Организация распознания подделок документов // Секретарское дело. 1999. № 4. С.21-27.
Демушкин А.С. Как распознать подделки документа // Отечественные архивы. 2000. № 1. С.86-100.
Каштанов С.М. Русская дипломатика. М., 1988.
Козлов В.П. Тайны фальсификации. Анализ подделок исторических источников 18-19 веков. М.: Аспект-Пресс, 1996.
Новосёлов В.И. Юридическая сила документа // Советские архивы. 1971. № 1. С.57-63.
Шепелев Л.Е. Проблемы источниковедческого изучения делопроизводственных документов государственных учреждений 19 – начала 20 вв. // Источниковедение отечественной истории. М., 1976. С.248-271.